學生上機管理系統使用手冊

一﹒開機後處理

正常開機後進入系統第一個畫面（如圖一）

圖一

在圖一中，每一個方格代表一個機位，方格前的號碼為機號。在圖一下方有四個標籤，分別為“個人使用”、“班級上機”、“故障與借出”、“其他功能”。這時候學生上機管理系統即可開始作業。

二﹒個人上機處理

當實習室有學生進來使用的時候，請他拿出學生證（除學生證及教職員證外，使用其他證件不可進入實習室），選擇圖一下方的“個人使用”標籤，將游標移至學號欄後，用讀卡機讀出學號資料，按 Enter 鍵後跳至使用機號欄，系統會自動找尋可用機位，並填入使用機號欄（如圖二），工讀生可以更改此機號（如果為預約的同學，請勿更改機號），確定後按 Enter 鍵兩次，完成個人上機作業（如圖三）。

圖二

圖三

假設 92 號同學要離開實習室，請將游標移到離開機號欄，鍵入 92 後按 Enter 鍵兩次即可將該機位空出給其他同學使用。（如圖四）

圖四

三﹒整班上機處理

遇到整班上機時，請選擇“班級上機”標籤（如圖五），譬如說一號到三十號機位要提供給整班上機使用，請在開始機號欄填入 “1”，結束機號欄填入“30”，然後按兩次 Enter 鍵，系統會將 1 號到30 的機位劃出供上課使用。（如圖六）同樣的在開始機號欄填入 “1”，結束機號欄填入“30”，用滑鼠按離開按鈕就可以將上課的機位清出來。

※注意：若畫面上有同學在使用中，請先選擇“其他功能”標籤的清除畫面按鈕清除畫面上的資料，再進行整班上機作業。（後述）

圖五

圖六

四﹒故障與借出及物品借出、還回處理

當實習室的機器故障時請選擇“故障與借出”標籤，例如 12 號機器故障時，請在機號欄鍵入 12（如圖七），再用滑鼠按下故障按鈕後得到圖八的畫面。待工作人員將機器修好後在機號欄鍵入 12 ，再用滑鼠按下開放使用按鈕。

機器借出比照故障處理。若有物品要借出，如抽取匣，請先選擇物品名稱，再按物品借用鈕，即可完成物品借用手續；物品還回亦然，或在借用人要離開時會有詢問的小視窗出現。

圖七

五﹒其他功能處理

在其他功能裡面包含“清除畫面”、“維修時間”、“使用時間排名”等功能。（如圖九）如果想要清除畫面所有資料、只要按下清除畫面按扭，系統就會清除所有上機資料（不含故障及借出）。例如在整班上機或維修時間之前就必須將畫面清除才能作業。

圖八

圖九

實習室每週皆排有固定維修時間，當維修時間開始時，工讀生必須清場，之後按下維修時間按鈕，系統會記錄維修狀況以利印製報表（如圖十），請工讀生務必記錄維修時間。

圖十

當實習室外有人排隊的時候，實習室內使用超過兩小時的同學必須請他讓位，此時須查詢使用時間排行，在圖十的右下方按下向下的箭頭，就可以產生如圖十一的使用時間列表，在圖十一裡面說明一號和五號使用超過二分鐘，九號和十一號使用時間超過一分鐘，須請他們讓位給在實習室外等候的同學。

圖十一